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拒絕的藝術如何向上司說NO

2011-7-13 14:33

摘要: 對普通人來說,大聲地說“不”本來就是一件不那么容易的事情。更何況在辦公室里,對上司說“不”,那就更不容易了。這不僅需要莫大的勇氣,而且需要一定的技巧和方式方法,不然完全有可能引發(fā)一場人事災難。   “拒 ...
       對普通人來說,大聲地說“不”本來就是一件不那么容易的事情。更何況在辦公室里,對上司說“不”,那就更不容易了。這不僅需要莫大的勇氣,而且需要一定的技巧和方式方法,不然完全有可能引發(fā)一場人事災難。

  “拒絕”的藝術:方式+方法+技巧

  在現(xiàn)實工作中的很多情況下,我們必須向上司反饋或者反映自己的觀點和想法,甚至對上司的觀點和意見提出相反的意見,或者拒絕我們認為“不合理”的要求。然而其中多數(shù)說“不”的時候,我們往往只是從自己的立場出發(fā),并不理解或很難理解上司的用意和想法。但的確也會有一些情形,必須要對上司說“不”。比如,很可能會導致上司作出錯誤決定的事情;可能會嚴重損害個人或者團隊利益的事情;嚴重違背個人意愿的事情——面對這些問題,必須對上司說“不”。

  盡管越來越多公司實行扁平化管理,但是等級觀念依然森嚴。辦公室工作更近似于行軍打仗,突然有士兵從隊列中跑出來公然地指責上司,甚至公然讓上司下不了臺,那樣結果多半是直接拖出去砍了。所以在辦公室里,對上司說“不”,不僅需要講求方式和方法,更需要講求一定的技巧。如果能夠懂得把握恰當?shù)膱龊、恰當(shù)臅r機、恰當?shù)男那、恰當(shù)膽B(tài)度進行恰當?shù)慕涣骱蜏贤,說“不”這件事或許就不再那么困難了。

  特別注意,這里用恰當是因為表示正好分毫不差,俗話說伴君如伴虎,盡管這個比喻用在辦公室里并不是非常恰當,但是反之,失之毫厘或許后果不堪設想。

  Joanne和Rena的故事

  Joanne和Rena所在的企劃部新來了一位“海歸”上司。一次開會,上司突然提出了一個改革計劃,乍聽上去可以幫公司提高效率,但實際上幾乎顛覆了公司現(xiàn)有的管理規(guī)范和架構。上司指派R負責協(xié)調(diào)業(yè)務線的部門進行計劃安排和實施,并指派J負責協(xié)調(diào)其他后臺部門。R當場就指出此計劃的不足,而J在會議過程中并沒有提出強烈的反對,僅僅是支持了一下R的觀點,談了一些自己的顧慮。

  會后R又將自己的觀點向上司重復和強調(diào)了一遍,而這并沒讓上司改變觀點,反而他生硬地扔了一句話:“Youcan do it.”J選擇了先把上司的計劃發(fā)給相關的部門負責人,等待對方的反應,然后,拿對方回復的Email和上司討論解決方案。

  上司盡管沒有當場同意,但第二次開會的時候,他按照J的建議修改了計劃。相同的是,R和J都看出了問題和癥結所在,可是選擇的方式方法不同,最后上司的選擇不同,R留給上司是不服從的感覺,而J給上司留下了不錯的印象,青睞有加。

  Tips:立場亦很重要

  當準備對上司說“不”時,盡量站在上司的立場,抱著與上司同舟共濟的想法考慮問題。切忌站在自己的立場,更不要站在上司的對立面。要“大膽假設,小心論證”,協(xié)助上司做出正確的決定。不要當眾指出上司的問題,不要迫使上司當場表態(tài)。盡量促成與上司單獨溝通的機會,并適當對上司提出你的不同意見,如果是拒絕上司的意見一定要給上司一個臺階或者一個備選方案,讓上司有選擇或者臺階下。

  對上司說“不”其實是一門學問,要擺正心態(tài),更要學會技巧,上司畢竟是上司,要學會維護上司的尊嚴,講究說“不”的策略,這樣才能取得預期的效果。

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